Aktenordner Test & Vergleich Ratgeber

Aktenordner Topseller

Vegane Aktenordner

Sie sind in einem 10er-Pack erhältlich und bestehen aus natürlichem, veganem Material. Für DIN-A4-Formate sind die braunen Aktenordner bestens geeignet. Mit ihren 8 cm in der Breite passen sie hervorragend in jedes Regal. Darin haben problemlos um die 600 Blätter Platz! Die Ordner sind sehr stabil und wurden FSC zertifiziert in Deutschland hergestellt.

• im 10er-Pack enthalten in einer braunen Farbe
• bestehend aus natürlichem und veganem Material
• für 600 Blätter im DIN-A4-Format
• stabile Beschaffenheit
• FSC zertifiziert in Deutschland hergestellt

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Aktenordner in schwarzer Farbe

Diese Aktenordner sind für DIN-A4-Papier geeignet und wird im 10er-Pack nach Hause geliefert. Mit einem Maße von 56,5 x 19,3 x 33 cm passt es hervorragend in jeden Aktenschrank. Der Rücken des Produkts besitzt eine Breite von 8 cm. Der Ordner ist FSC zertifiziert.

• für DIN-A4-Papier geeignet
• Set bestehend aus 10 Aktenordnern
• mit einem Maße von 56,5 x 19,3 x 33 cm
• 8 cm breiter Rücken
• schwarzer Ordner ist FSC zertifiziert

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Aktenordner mit Apfel Motiv

Dieser Aktenordner besitzt ein ansprechendes Motiv von Äpfeln. Sogar im inneren ist das Produkt mit Äpfeln und Abbildungen von Getränken verschönert worden. Mit einer Breite von 7 cm, passen Dokumente im DIN-A4-Format bestens hinein. Der Niederhalter sorgt dafür, dass das Papier auch sicher im Ordner bleibt. Die Hebelmechanik sowie das Griffloch bestehen aus Metall. Der Ordner hat ein Gesamtmaß von 28,5 x 7 x 31,5 cm und passt ausgezeichnet in jedes Aktenregal.

• Aktenordner mit dem Motiv einer Wassermelone – außen und innen
• mit einer Breite von 7 cm
• für Dokumente im DIN-A4-Format
• Niederhalter sichert das Papier
• Hebelmechanik und Griffloch bestehen aus Metall
• Gesamtmaße von 28,5 x 7 x 31,5 cm

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Welche Arten von Aktenordnern gibt es?

Klassischerweise sind die Aktenordner im A4-Format gehalten. Dabei bestehen sie aus Kunststoff oder Pappe. Die günstigsten und bekanntesten Modelle sind die grauen oder schwarzen Pappordner, die sich in vielen Bereichen wiederfinden. Sie entstehen aus der Resteverwertung von alten Papieren und Pappen.

Kunststoffordner haben den Vorteil, dass sie sich mit unterschiedlichen Bildern oder Designs bedrucken lassen. Das macht sie zu einer besonderen Schreibware.

Sondergrößen sind Ordner in den Formaten A5, A3 oder alternativ im Kontoauszugsformat. Bei den meisten Anwendern werden Kontoauszüge heute digital abgelegt, was die kleinen Ordner nicht mehr zwingend erforderlich macht.

Alle Ordner sind im Inneren mit zwei oder vier Ordnerspangen für die Ablage des Dokuments ausgestattet. Diese lassen sich über einen Hebel öffnen und ermöglichen die Einlage einer neuen Seite. Im Gegensatz zu einem Schnellhefter lässt sich der Ordner immer komplett aufschlagen und es entstehen keine Knicke im Papier.

Der Verschluss erfolgt über das Einrasten der äußeren Öffnungen im Deckel in den Klammerspangen. Alternative und flexible Modelle greifen auf einen Gummizug zurück.

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Wie lassen sich Ordner beschriften?

Eigentlich ist bei den Pappordnern ein Schriftbereich vorgesehen, dieser lässt sich aber nicht einfach überschreiben. In diesem Falle sollten Anwender auf einen Rückwandaufkleber zurückgreifen, um eine neue Beschriftung vorzunehmen. Kunststoffordner hingegen haben am Rücken eine kleine Tasche, in der sich das Schild befindet. Es ist nach Bedarf mit einer neuen beschrifteten Karte auszuwechseln.

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Wieso haben Ordner ein Loch im Rücken?

Die meisten Aktenordner haben an der Rückseite ein Loch. Diese dient aber nicht, wie fälschlicherweise angenommen wird, der Belüftung der Dokumente, sondern ist eine Griffhilfe, um den gefüllten Ordner leichter aus dem Regal ziehen zu können.

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Wie vermeide sich Risse im Papier?

Auch wenn die Aktenordner sehr viele Vorteile haben, so ist das eingelegte Papier meist rissanfällig. Die gelochten Stellen reißen durch das Blättern immer ein wenig mehr ein und verlieren irgendwann an Halt. Das Blatt droht herauszufallen.

Hierbei ergeben sich zwei Möglichkeiten, dies zu verhindern:

1. Lochverstärker: An dem gelochten Bereich sind die kleinen Ringe auf der Vorder- und Rückseite anzubringen. Damit kann mehr Kraft beim Blättern auf die Seite einwirken, ohne dass diese reißt.
2. Klarsichtfolien: Aus umwelttechnischer Sicht nicht vorteilhaft, aber besonders schonend für wichtige Dokumente. Durch das Eintüten der Papiere in der Folie lassen sich diese leichter blättern und müssen nicht gelocht werden. Somit entsteht keine Beschädigung und das Dokument bleibt länger intakt.

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Wie werden alte Aktenordner entsorgt?

Noch heute nehmen viele Menschen an, dass der Pappordner im Papiermüll zu entsorgen ist. Falsch gedacht! Durch die Metallanlage, die sich im Inneren befindet, muss ein Aktenordner im Restmüll landen. Aus ökologischer Sicht ist das für alle Ordner gleich geregelt, da es nicht kostendeckend ist, die Ordner in der Papierverwertung von den Metalleinheiten zu trennen.

Natürlich sollten auch Plastikordner im Restmüll landen. Lediglich einzelne Folien dürfen im Gelben Sack entsorgt werden.

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Fazit zum Aktenordner

Die nützlichen Ablagen lassen sich einfach in allen Büros anwenden. Erfunden von einem Deutschen in Bonn, gelangte das Modell um die ganze Welt und ziert Geschäftsbereiche, aber auch Privathaushalte. Wer ökologisch kaufen möchte, sollte auf Pappordner zurückgreifen, die aus altem Papier hergestellt werden.

Glossar

Quellen

• https://www.clockodo.com/de/ratgeber/simple-tipps-zur-bueroorganisation-in-klein...
• https://www.afilio.de/ratgeber/patientenverfuegung/notfallordner
• https://www.verbraucherzentrale.de/wissen/geld-versicherungen/weitere-versicheru...
• https://www.helpster.de/coole-ordner-ruecken-selbst-gestalten-so-passen-sie-ins-...